Как плательщику ЕНВД оформить продажу товаров юридическим лицам?

Самое важное в этой статье:

— Как отличить розничную торговлю от оптовой.

— Нужно ли заключать договор розничной купли-продажи в письменном виде.

— Когда налоговики могут отнести сделку к оптовой торговле.

 

Вы занимаетесь «вмененной» розничной торговлей. При этом вашими покупателями могут быть как простые физлица, так и организации, бизнесмены. Если вы продаете товары гражданам, то сомнений, ЕНВД это или нет, у чиновников, как правило, не возникает. А вот о продажах юрлицам и коммерсантам этого же сказать нельзя. Налоговики очень часто пытаются такую торговлю отнести к оптовой и доначислить налоги по общей системе налогообложения. В статье мы поговорим о том, на что нужно обращать внимание при продаже товаров компаниям и бизнесменам и как себя подстраховать на случай вопросов проверяющих.

Как отличить розничную торговлю от оптовой?

 

Розничной торговлей в целях уплаты ЕНВД признается деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи. При этом не относится к данному виду деятельности реализация некоторых подакцизных товаров, продуктов питания и напитков, в том числе алкогольных, в организациях общепита (ст. 346.27 НК РФ).

Таким образом, положения НК РФ позволяют вам производить расчеты по розничным сделкам в наличной и безналичной формах и не содержат ограничений относительно лиц, являющихся вашими покупателями. Основной акцент делается на документальном оформлении сделки.

Так, продажа товаров в розницу оформляется договором розничной купли-продажи. По этому договору вы можете продавать товары только для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст. 492 ГК РФ).

А при реализации товаров оптом оформляется договор поставки или иной договор гражданско-правового характера, содержащий признаки договора поставки. По договору поставки вы реализуете товар для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Соответственно, главной отличительной чертой договора розничной купли-продажи является цель дальнейшего использования товаров покупателем — для личного потребления или обеспечения деятельности фирмы, а не для перепродажи (Письма Минфина России от 24.04.2014 N 03-11-11/19107 и от 24.07.2013 N 03-11-11/29238, п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18).

 

Примечание. Какие товары предназначены исключительно для бизнеса

Применять «вмененку» вы не можете, если торгуете товарами, назначение которых изначально предполагает их использование исключительно для ведения предпринимательской деятельности.

К таким товарам, по мнению чиновников, относятся:

— кассовая техника, запчасти и расходные материалы к ККТ, весы, детекторы банкнот и т.п. (Письма Минфина России от 12.11.2007 N 03-11-05/265, от 10.08.2007 N 03-11-04/3/316);

— офисное оборудование (Письмо Минфина России от 20.09.2007 N 03-11-05/226);

— торговое оборудование, в частности торговые стеллажи, торговые витрины, торговая мебель, холодильное оборудование (Письмо Минфина России от 06.10.2008 N 03-11-05/234);

— товары для ювелиров: инструменты, выставочное оборудование для витрин, специальное оборудование для работы ювелиров (Письмо Минфина России от 20.01.2012 N 03-11-11/6).

 

Понятно, что вы не можете проконтролировать, как будет в дальнейшем использоваться товар. Это могут выяснить лишь налоговики во время встречных проверок. Поэтому здесь действует своего рода презумпция невиновности. Если у вас розничная торговля через магазины или павильоны площадью не более 150 кв. м и вы применяете ЕНВД, то вы не обязаны контролировать, как покупатель будет использовать товар (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157 и Письмо Минфина России от 06.09.2011 N 03-11-06/3/97). От вас же потребуется оформить сделку по правилам розничной купли-продажи так, как будто вы продаете товар обычному физлицу (Письмо Минфина России от 12.05.2014 N 03-11-11/22086).

 

Какими документами подтвердить заключение розничного договора?

 

Еще одним критерием, позволяющим отличить договор розничной купли-продажи от договора поставки, является порядок составления и оформления первичных документов при реализации товаров.

Согласно ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. При этом дополнительно письменное соглашение подписывать не нужно (п. п. 1 и 2 ст. 159 ГК РФ). Соответственно, если покупатель что-то приобретает у вас, расплачиваясь наличными или по карте, это говорит о том, что договор розничной купли-продажи заключен (Письмо Минфина России от 12.05.2014 N 03-11-11/22086 и п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157).

Вместе с тем «вмененщики» при оплате наличными могут не использовать контрольно-кассовую технику (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Взамен кассового чека им достаточно выдать иной документ об оплате — товарную накладную, квитанцию и т.д. И то делать это нужно лишь по требованию покупателя. А вот если человек не попросит, можно вообще ничего не выписывать. Но даже если вы не будете выдавать покупателям какие-либо документы об оплате, розничный договор все равно будет заключен в момент, когда вы получите деньги от покупателя (ст. 493 ГК РФ).

 

 

Пример. Продажа товара в розницу юридическому лицу. ООО «Норд» применяет ЕНВД и занимается розничной торговлей стульями. 8 апреля ООО «Вест» приобрело для своего офиса три стула. Кассир ООО «Норд» выдал покупателю квитанцию, в которой заполнил все реквизиты. В тот же день бухгалтер ООО «Норд» сделал такие проводки:

Дебет 50 Кредит 90, субсчет «Выручка»,

— получены наличные деньги от покупателя;

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 41

— списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 44

— списаны расходы на продажу.

 

Когда розничный договор лучше оформить в письменной форме?

 

Если покупателем является физическое лицо, то проблем с документами не будет. Для подтверждения того, что вы ведете розничную торговлю, вам достаточно будет представить товарный или кассовый чек. А вот если товары у вас собирается купить организация или предприниматель и при этом расплатиться по безналу, то вам нужно оформить договор розничной купли-продажи в простой письменной форме. Это важно. Поскольку при отсутствии такого договора налоговики могут отказать вам в применении ЕНВД.

 

Примечание. На уплату ЕНВД переводится розничная торговля не только за наличный расчет, но и по безналу (Письма Минфина России от 24.07.2013 N 03-11-11/29238 и от 22.07.2013 N 03-11-06/3/28611).

 

Заключая розничный договор в письменном виде, следите за тем, чтобы он не содержал в себе признаков договора поставки. В частности, в договоре купли-продажи не нужно указывать ассортимент товаров, сроки поставки и т.д. Подробнее о том, какие данные характерны для розничного договора и договора поставки, смотрите в таблице на с. 29 — 30.

 

 

Отличительные признаки договора поставки и договора розничной купли-продажи

 

N п/п Условие договора Договор поставки Договор розничной купли-продажи
1 Наименование и количество товаров Обязательное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки или в розничном договоре при любых обстоятельствах (ст. ст. 432 и 455 ГК РФ). Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы, то в таком случае договор считается незаключенным (ст. ст. 432, 455, 465 и 506 ГК РФ)
2 Цена товара Для того чтобы цена товара не была предметом спора продавца и покупателя, необходимо зафиксировать это условие в договоре (п. 1 ст. 485 и п. 1 ст. 424 ГК РФ)
3 Срок поставки Является обязательным условием договора поставки (ст. 506 ГК РФ). Если срок поставки в договоре не будет согласован, договор может быть признан незаключенным (ст. 432 ГК РФ) Не должен содержать (Постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.2011 N 5566/11, Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-11-11/205 и от 07.03.2012 N 03-11-11/78)
4 Порядок и форма расчетов В договоре следует прописать, какими средствами и способами осуществляется оплата товара (ст. 516 ГК РФ) Не должен содержать (Письмо ФНС России от 08.06.2012 N ЕД-3-3/2041@)
5 Порядок поставки товаров Это обязательное условие (ст. 508 ГК РФ). В договоре следует прописать способ, место передачи товара, кому товар передается, чьими силами и за чей счет перевозится от продавца к покупателю. От того, как согласованы условия о поставке, будут зависеть права и обязанности сторон, их ответственность и момент перехода рисков утраты или повреждения товара Не должен содержать (Постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.2011 N 5566/11, Письмо Минфина России от 23.11.2012 N 03-11-11/355)
6 Условие о качестве товара Не является обязательным условием. Но рекомендуется предусмотреть в договоре Должен содержать, если такой информации нет в сопроводительных документах поставщика (п. 1 ст. 495 ГК РФ)
7 Ассортимент товаров Не является обязательным условием. Но рекомендуется предусмотреть в договоре Не должен содержать (Письмо ФНС России от 08.06.2012 N ЕД-3-3/2041@, Постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.2011 N 5566/11)
8 Санкции за несоблюдение условий договора Обязательным условием договора не является (ст. 521 ГК РФ). Но во избежание каких-либо конфликтов между покупателем и продавцом в договоре следует прописать, за нарушение каких его условий и в каком объеме наступает та или иная ответственность или уплачивается неустойка Не должен содержать (Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-11-11/205 и от 07.03.2012 N 03-11-11/78)
9 Срок действия договора Договор может быть заключен на длительный срок и предполагать не разовую поставку, а длительное сотрудничество (ст. 508 ГК РФ) Договор не может быть заключен на длительный срок. Так как после передачи товара обязательства по договору считаются исполненными (ст. 458 ГК РФ)

 

 

Помимо содержания самого договора розничной купли-продажи, вам необходимо обращать внимание на несколько факторов. Во-первых, длительные отношения с покупателем. Во-вторых, регулярность и большие объемы закупки товара (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.04.2012 N А33-1779/2011). И хотя размер оптовой партии нигде не регламентирован, здесь следует все-таки разумно оценивать количество товара, который вы продаете юрлицам. В-третьих, продажа компаниям и бизнесменам товаров по цене ниже, чем обычным физлицам. Если налоговики выявят у вас указанные факторы, то вашу деятельность они могут квалифицировать как оптовую торговлю и доначислить налоги по общей системе.

 

Можно ли, ведя розничную торговлю, выписывать товарные накладные и счета-фактуры?

 

Если вашими покупателями являются организации, то они, скорее всего, заинтересованы в получении документов, подтверждающих их расходы. Это актуально для плательщиков налога на прибыль или УСН с объектом «доходы минус расходы». Если товар покупается через подотчетное лицо, то для его оприходования может быть достаточно наличия товарного и кассового чеков, а также авансового отчета. Однако самим фирмам, приобретающим товары, для принятия их на учет и подтверждения понесенных расходов требуются товарные накладные по форме N ТОРГ-12. Чтобы сохранить хорошие отношения с клиентом, вы можете выписать накладную. Право на уплату ЕНВД вы не потеряете. Об этом — Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-11-11/205 и от 07.03.2012 N 03-11-11/78. Согласны с этим и судьи (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.11.2014 N А03-4010/2014 и ФАС Западно-Сибирского округа от 19.06.2014 N А27-13466/2013). Главное, оформляйте договор купли-продажи и товарную накладную в один, а не в разные дни (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.10.2014 N Ф09-6861/14). Что касается счетов-фактур, то налоговики и судьи считают, что выставление счетов-фактур не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (Письма Минфина России от 02.03.2012 N 03-11-11/65 и от 30.06.2011 N 03-11-11/107, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.12.2014 N Ф01-5650/2014). Но если вы выставите счет-фактуру с НДС, то вам придется заплатить НДС в бюджет, а по истечении квартала подать по нему декларацию. Причем обязательно в электронной форме (п. 5 ст. 173 и п. 5 ст. 174 НК РФ).

 

Три главных совета. 1. Продавать товары в розницу вы можете не только физическим лицам, но и компаниям. При этом, если оплату товара вы будете принимать на свой расчетный счет, обязательно заключите договор розничной купли-продажи в простой письменной форме.

  1. Не продавайте компаниям свои товары регулярно и в больших объемах. Налоговики могут расценить это как оптовую торговлю и доначислить налоги по общей системе.
  2. Если ваш покупатель попросил вас выписать товарную накладную, то вы можете сделать это. Право на применение «вмененки» вы не потеряете.

 

К.Николаева

Share with:

FacebookTwitterGoogleVkontakteTumblrStumbleUponLinkedInRedditPinterestDiggDeliciousOdnoklassniki


Добавить комментарий

Навигация по записям