Самое важное в этой статье:
— Как отличить розничную торговлю от оптовой.
— Нужно ли заключать договор розничной купли-продажи в письменном виде.
— Когда налоговики могут отнести сделку к оптовой торговле.
Вы занимаетесь «вмененной» розничной торговлей. При этом вашими покупателями могут быть как простые физлица, так и организации, бизнесмены. Если вы продаете товары гражданам, то сомнений, ЕНВД это или нет, у чиновников, как правило, не возникает. А вот о продажах юрлицам и коммерсантам этого же сказать нельзя. Налоговики очень часто пытаются такую торговлю отнести к оптовой и доначислить налоги по общей системе налогообложения. В статье мы поговорим о том, на что нужно обращать внимание при продаже товаров компаниям и бизнесменам и как себя подстраховать на случай вопросов проверяющих.
Как отличить розничную торговлю от оптовой?
Розничной торговлей в целях уплаты ЕНВД признается деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи. При этом не относится к данному виду деятельности реализация некоторых подакцизных товаров, продуктов питания и напитков, в том числе алкогольных, в организациях общепита (ст. 346.27 НК РФ).
Таким образом, положения НК РФ позволяют вам производить расчеты по розничным сделкам в наличной и безналичной формах и не содержат ограничений относительно лиц, являющихся вашими покупателями. Основной акцент делается на документальном оформлении сделки.
Так, продажа товаров в розницу оформляется договором розничной купли-продажи. По этому договору вы можете продавать товары только для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст. 492 ГК РФ).
А при реализации товаров оптом оформляется договор поставки или иной договор гражданско-правового характера, содержащий признаки договора поставки. По договору поставки вы реализуете товар для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).
Соответственно, главной отличительной чертой договора розничной купли-продажи является цель дальнейшего использования товаров покупателем — для личного потребления или обеспечения деятельности фирмы, а не для перепродажи (Письма Минфина России от 24.04.2014 N 03-11-11/19107 и от 24.07.2013 N 03-11-11/29238, п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18).
Примечание. Какие товары предназначены исключительно для бизнеса
Применять «вмененку» вы не можете, если торгуете товарами, назначение которых изначально предполагает их использование исключительно для ведения предпринимательской деятельности.
К таким товарам, по мнению чиновников, относятся:
— кассовая техника, запчасти и расходные материалы к ККТ, весы, детекторы банкнот и т.п. (Письма Минфина России от 12.11.2007 N 03-11-05/265, от 10.08.2007 N 03-11-04/3/316);
— офисное оборудование (Письмо Минфина России от 20.09.2007 N 03-11-05/226);
— торговое оборудование, в частности торговые стеллажи, торговые витрины, торговая мебель, холодильное оборудование (Письмо Минфина России от 06.10.2008 N 03-11-05/234);
— товары для ювелиров: инструменты, выставочное оборудование для витрин, специальное оборудование для работы ювелиров (Письмо Минфина России от 20.01.2012 N 03-11-11/6).
Понятно, что вы не можете проконтролировать, как будет в дальнейшем использоваться товар. Это могут выяснить лишь налоговики во время встречных проверок. Поэтому здесь действует своего рода презумпция невиновности. Если у вас розничная торговля через магазины или павильоны площадью не более 150 кв. м и вы применяете ЕНВД, то вы не обязаны контролировать, как покупатель будет использовать товар (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157 и Письмо Минфина России от 06.09.2011 N 03-11-06/3/97). От вас же потребуется оформить сделку по правилам розничной купли-продажи так, как будто вы продаете товар обычному физлицу (Письмо Минфина России от 12.05.2014 N 03-11-11/22086).
Какими документами подтвердить заключение розничного договора?
Еще одним критерием, позволяющим отличить договор розничной купли-продажи от договора поставки, является порядок составления и оформления первичных документов при реализации товаров.
Согласно ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. При этом дополнительно письменное соглашение подписывать не нужно (п. п. 1 и 2 ст. 159 ГК РФ). Соответственно, если покупатель что-то приобретает у вас, расплачиваясь наличными или по карте, это говорит о том, что договор розничной купли-продажи заключен (Письмо Минфина России от 12.05.2014 N 03-11-11/22086 и п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157).
Вместе с тем «вмененщики» при оплате наличными могут не использовать контрольно-кассовую технику (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Взамен кассового чека им достаточно выдать иной документ об оплате — товарную накладную, квитанцию и т.д. И то делать это нужно лишь по требованию покупателя. А вот если человек не попросит, можно вообще ничего не выписывать. Но даже если вы не будете выдавать покупателям какие-либо документы об оплате, розничный договор все равно будет заключен в момент, когда вы получите деньги от покупателя (ст. 493 ГК РФ).
Пример. Продажа товара в розницу юридическому лицу. ООО «Норд» применяет ЕНВД и занимается розничной торговлей стульями. 8 апреля ООО «Вест» приобрело для своего офиса три стула. Кассир ООО «Норд» выдал покупателю квитанцию, в которой заполнил все реквизиты. В тот же день бухгалтер ООО «Норд» сделал такие проводки:
Дебет 50 Кредит 90, субсчет «Выручка»,
— получены наличные деньги от покупателя;
Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 41
— списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 44
— списаны расходы на продажу.
Когда розничный договор лучше оформить в письменной форме?
Если покупателем является физическое лицо, то проблем с документами не будет. Для подтверждения того, что вы ведете розничную торговлю, вам достаточно будет представить товарный или кассовый чек. А вот если товары у вас собирается купить организация или предприниматель и при этом расплатиться по безналу, то вам нужно оформить договор розничной купли-продажи в простой письменной форме. Это важно. Поскольку при отсутствии такого договора налоговики могут отказать вам в применении ЕНВД.
Примечание. На уплату ЕНВД переводится розничная торговля не только за наличный расчет, но и по безналу (Письма Минфина России от 24.07.2013 N 03-11-11/29238 и от 22.07.2013 N 03-11-06/3/28611).
Заключая розничный договор в письменном виде, следите за тем, чтобы он не содержал в себе признаков договора поставки. В частности, в договоре купли-продажи не нужно указывать ассортимент товаров, сроки поставки и т.д. Подробнее о том, какие данные характерны для розничного договора и договора поставки, смотрите в таблице на с. 29 — 30.
Отличительные признаки договора поставки и договора розничной купли-продажи
| N п/п | Условие договора | Договор поставки | Договор розничной купли-продажи |
| 1 | Наименование и количество товаров | Обязательное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки или в розничном договоре при любых обстоятельствах (ст. ст. 432 и 455 ГК РФ). Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы, то в таком случае договор считается незаключенным (ст. ст. 432, 455, 465 и 506 ГК РФ) | |
| 2 | Цена товара | Для того чтобы цена товара не была предметом спора продавца и покупателя, необходимо зафиксировать это условие в договоре (п. 1 ст. 485 и п. 1 ст. 424 ГК РФ) | |
| 3 | Срок поставки | Является обязательным условием договора поставки (ст. 506 ГК РФ). Если срок поставки в договоре не будет согласован, договор может быть признан незаключенным (ст. 432 ГК РФ) | Не должен содержать (Постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.2011 N 5566/11, Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-11-11/205 и от 07.03.2012 N 03-11-11/78) |
| 4 | Порядок и форма расчетов | В договоре следует прописать, какими средствами и способами осуществляется оплата товара (ст. 516 ГК РФ) | Не должен содержать (Письмо ФНС России от 08.06.2012 N ЕД-3-3/2041@) |
| 5 | Порядок поставки товаров | Это обязательное условие (ст. 508 ГК РФ). В договоре следует прописать способ, место передачи товара, кому товар передается, чьими силами и за чей счет перевозится от продавца к покупателю. От того, как согласованы условия о поставке, будут зависеть права и обязанности сторон, их ответственность и момент перехода рисков утраты или повреждения товара | Не должен содержать (Постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.2011 N 5566/11, Письмо Минфина России от 23.11.2012 N 03-11-11/355) |
| 6 | Условие о качестве товара | Не является обязательным условием. Но рекомендуется предусмотреть в договоре | Должен содержать, если такой информации нет в сопроводительных документах поставщика (п. 1 ст. 495 ГК РФ) |
| 7 | Ассортимент товаров | Не является обязательным условием. Но рекомендуется предусмотреть в договоре | Не должен содержать (Письмо ФНС России от 08.06.2012 N ЕД-3-3/2041@, Постановление Президиума ВАС РФ от 04.10.2011 N 5566/11) |
| 8 | Санкции за несоблюдение условий договора | Обязательным условием договора не является (ст. 521 ГК РФ). Но во избежание каких-либо конфликтов между покупателем и продавцом в договоре следует прописать, за нарушение каких его условий и в каком объеме наступает та или иная ответственность или уплачивается неустойка | Не должен содержать (Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-11-11/205 и от 07.03.2012 N 03-11-11/78) |
| 9 | Срок действия договора | Договор может быть заключен на длительный срок и предполагать не разовую поставку, а длительное сотрудничество (ст. 508 ГК РФ) | Договор не может быть заключен на длительный срок. Так как после передачи товара обязательства по договору считаются исполненными (ст. 458 ГК РФ) |
Помимо содержания самого договора розничной купли-продажи, вам необходимо обращать внимание на несколько факторов. Во-первых, длительные отношения с покупателем. Во-вторых, регулярность и большие объемы закупки товара (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.04.2012 N А33-1779/2011). И хотя размер оптовой партии нигде не регламентирован, здесь следует все-таки разумно оценивать количество товара, который вы продаете юрлицам. В-третьих, продажа компаниям и бизнесменам товаров по цене ниже, чем обычным физлицам. Если налоговики выявят у вас указанные факторы, то вашу деятельность они могут квалифицировать как оптовую торговлю и доначислить налоги по общей системе.
Можно ли, ведя розничную торговлю, выписывать товарные накладные и счета-фактуры?
Если вашими покупателями являются организации, то они, скорее всего, заинтересованы в получении документов, подтверждающих их расходы. Это актуально для плательщиков налога на прибыль или УСН с объектом «доходы минус расходы». Если товар покупается через подотчетное лицо, то для его оприходования может быть достаточно наличия товарного и кассового чеков, а также авансового отчета. Однако самим фирмам, приобретающим товары, для принятия их на учет и подтверждения понесенных расходов требуются товарные накладные по форме N ТОРГ-12. Чтобы сохранить хорошие отношения с клиентом, вы можете выписать накладную. Право на уплату ЕНВД вы не потеряете. Об этом — Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-11-11/205 и от 07.03.2012 N 03-11-11/78. Согласны с этим и судьи (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.11.2014 N А03-4010/2014 и ФАС Западно-Сибирского округа от 19.06.2014 N А27-13466/2013). Главное, оформляйте договор купли-продажи и товарную накладную в один, а не в разные дни (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.10.2014 N Ф09-6861/14). Что касается счетов-фактур, то налоговики и судьи считают, что выставление счетов-фактур не свидетельствует об оптовом характере реализации товара (Письма Минфина России от 02.03.2012 N 03-11-11/65 и от 30.06.2011 N 03-11-11/107, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.12.2014 N Ф01-5650/2014). Но если вы выставите счет-фактуру с НДС, то вам придется заплатить НДС в бюджет, а по истечении квартала подать по нему декларацию. Причем обязательно в электронной форме (п. 5 ст. 173 и п. 5 ст. 174 НК РФ).
Три главных совета. 1. Продавать товары в розницу вы можете не только физическим лицам, но и компаниям. При этом, если оплату товара вы будете принимать на свой расчетный счет, обязательно заключите договор розничной купли-продажи в простой письменной форме.
- Не продавайте компаниям свои товары регулярно и в больших объемах. Налоговики могут расценить это как оптовую торговлю и доначислить налоги по общей системе.
- Если ваш покупатель попросил вас выписать товарную накладную, то вы можете сделать это. Право на применение «вмененки» вы не потеряете.
К.Николаева