Что предпринять? Составьте запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если выписка нужна срочно — на следующий рабочий день, услугу по ее изготовлению придется оплатить. Несрочную выписку из госреестра налоговики сделают бесплатно, но в течение пяти рабочих дней. Подайте составленный запрос налоговикам. После чего получите готовую выписку тем способом, который вы указали в своем запросе.
Все регистрационные данные о компании (Ф.И.О. руководителя, дата создания, реорганизации, ликвидации и т.п.) содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). А информация о коммерсантах заносится в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). И в процессе ведения бизнеса вам может понадобиться выписка из таких реестров. В самых разных ситуациях.
Например, заключая договор с новым контрагентом, вы можете предоставить ему информацию о своей компании или данные предпринимателя в виде выписки из реестра. Во-первых, это удобно, поскольку вся информация о компании или бизнесмене собрана в одном документе. Во-вторых, передавая контрагенту выписку о себе, вы подтверждаете благонадежность своего бизнеса. Также выписка вам может понадобиться при открытии банковского счета или при получении лицензии на какой-либо вид бизнеса.
Так вот, получить выписку из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) несложно. Тем более что с 30 июня 2015 г. действует новый Административный регламент, который утвержден Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н (далее — Административный регламент). Этот документ собрал в себе все правила, которыми надо руководствоваться при получении выписок из государственных реестров.
Ранее, напомним, единого документа не было. И для каждого вида выписки был утвержден отдельный порядок ее получения. Например, для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно было руководствоваться Приказом Минфина России от 23.11.2011 N 158н. А правила выдачи выписки из ЕГРИП были приведены в Приказе Минфина России от 23.11.2011 N 157н. Начиная с 30 июня названные документы утратили силу. Поскольку вся процедура отражена в Административном регламенте.
Как теперь получать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
Общий порядок получения выписки организацией из ЕГРЮЛ (или бизнесменом из ЕГРИП) не изменился. Он включает четыре простых шага.
Шаг 1. Первым делом составьте запрос на получение выписки. Теперь для этого вы можете использовать готовый бланк, который приведен в Приложении N 1 к Административному регламенту. Он уже содержит все необходимые реквизиты. Вам просто нужно вписать их в соответствующие поля формы.
Либо вы можете оформить запрос на выписку в произвольном виде. Главное, отразите в нем все обязательные реквизиты.
Напомним, раньше в запросе вы указывали наименование компании или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, о которых запрашивается выписка, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
Теперь обязательных реквизитов стало больше (п. 20 Административного регламента). Так, помимо уже названных сведений, указывайте в запросе все сведения о заявителе. Это:
— полное или сокращенное наименование фирмы либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
— номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
— сведения документа, удостоверяющего личность (если запрашиваете информацию о месте жительства индивидуального предпринимателя либо о соответствии сведений о физлице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в реестрах).
Кроме того, обязательно укажите способ, которым вы хотите получить выписку: лично или через представителя, по почте или через Интернет.
Шаг 2. Оплатите услугу по изготовлению выписки, если это необходимо. Выписку из госреестра о себе вы можете получить бесплатно (Постановление Правительства РФ от 19.05.2014 N 462, п. 37 Административного регламента). Правда, делать ее налоговики будут в течение пяти рабочих дней. А вот если выписка вам нужна срочно, получить ее можно только за деньги. Об этом — абз. 3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462. Срочную выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) налоговики предоставят на следующий рабочий день после подачи вами запроса. Ее стоимость, как и прежде, составляет 400 руб.
Если же вам надо получить выписку из государственного реестра не о себе, а о вашем контрагенте, за нее придется заплатить в любом случае. Несрочная выписка будет стоить 200 руб. А срочная — 400 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462). Оплачивается стоимость выписки через банк, поэтому предварительно вам нужно узнать реквизиты.
Шаг 3. Подайте свой запрос налоговикам. Бумажный вариант запроса вы вправе представить в налоговую инспекцию лично, направить по почте или передать через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Об этом — п. п. 21 и 22 Административного регламента.
Если же у вас есть действующий сертификат ключа проверки электронной подписи, вы можете использовать и более современный способ подачи запроса. А именно в форме электронного документа с помощью интернет-сервиса (п. п. 103 и 104 Административного регламента). Его адрес на сайте ФНС России: nalog.ru/rn77/service/egrip/.
Здесь стоит отметить вот какой нюанс. Согласно п. 28 нового Административного регламента прикладывать к своему запросу квитанцию об оплате услуги по получению выписки вы больше не обязаны. Представить ее можно только по своему желанию.
Напомним, раньше, если вы получали платную выписку из госреестра, квитанцию надо было прикладывать обязательно (п. 13 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 23.11.2011 N 158н, п. 15 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 23.11.2011 N 157н). Теперь же вы вправе это сделать только по собственной инициативе. И если квитанцию об оплате услуги вы к запросу не приложите, налоговики получат информацию об оплате из Федерального казначейства (п. 28 Административного регламента).
Шаг 4. Получите готовую выписку из госреестра тем способом, который вы указали в своем запросе: лично или через представителя, по почте или через интернет-сервис. Сроки ее получения остались прежними. Срочную выписку налоговики подготовят в течение одного рабочего дня с момента, когда вами был подан запрос. А обычную — в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса (п. п. 18 и 109 Административного регламента). Конкретный день получения несрочной выписки уточните у налоговиков в момент подачи своего запроса.
Как быть, если вы обнаружили ошибку в выписке из реестра?
Получив выписку из государственного реестра о своей организации (или о предпринимателе), проверьте, все ли данные в ней актуальны. Если нет, обнаруженную ошибку можно легко исправить. С 30 июня 2015 г. для этого есть единый Порядок, утвержденный Приказом Минфина России от 18.02.2015 N 25н (далее — Порядок). Заметим, что ранее определенного порядка для исправления ошибок не было.
Итак, сначала выясните, кто допустил ошибку — налоговики при внесении данных в базу или же вы сами указали неточные сведения при подаче документов.
Если ваши документы составлены правильно, а ошибочную информацию внесли чиновники, сообщите им об этом в заявлении (п. 8 Порядка). Составьте его в произвольном виде. В заявлении укажите, в каких именно сведениях из реестра вы обнаружили ошибку. Например, это неточный адрес компании или опечатка в фамилии руководителя. Ниже приведите правильные данные, которые вы указывали при представлении документов на госрегистрацию фирмы (или коммерсанта). Образец такого заявления мы привели ниже.
Руководителю Межрайонной ИФНС России N 6
по Приморскому краю
от ООО «Совместный проект»
ИНН 2505369124, КПП 250501001
Адрес: г. Дальнегорск, ул. Пионерская, д. 66
Заявление
об исправлении технических ошибок в ЕГРЮЛ
Сообщаю Вам об ошибках в сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, допущенных при внесении изменений в сведения о нашей организации.
В связи с изменением адреса компания 1 июня 2015 г. подала заявление по форме N Р14001, в котором было указано: «Номер дома — 66». Однако согласно выписке из ЕГРЮЛ в реестр ошибочно внесена запись, в которой указан номер дома 6/6.
Прошу исправить указанную техническую ошибку и сообщить нам об исправлении данных в ЕГРЮЛ согласно положениям Приказа Минфина России от 18.02.2015 N 25н.
Приложения:
1) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц по ООО «Совместный проект»;
2) копия заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001.
Генеральный директор Сорокин А.Н. Сорокин
25 июня 2015 г.
После получения от вас заявления чиновники должны исправить ошибку в течение пяти рабочих дней. А затем в течение еще трех рабочих дней налоговики уведомят вас о внесении соответствующих изменений (п. 12 Порядка).
Другая ситуация. Неверные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), были отражены в ваших документах, которые вы подавали при регистрации изменений. В этом случае исправьте ошибку в своих документах и еще раз передайте налоговикам верные сведения. На основании ваших документов инспекторы внесут верные сведения в госреестр также в течение пяти рабочих дней.
Е.Ромашкина
